Postjournal og innsyn

Postjournal finner du her.

  • Postjournal gir oversikt over kommunens inn- og utgående dokument/post sendt og mottatt via sak-/arkivsystemet ESA (EDB Sak og Arkiv). Offentlig postjournal publiseres etter at opplysninger er kvalitetssikret i forhold til personvern og offentlighetsprinsippet.  Som hovedregel skjer dette etter kl. 14.00 dagen etter journalføring/registrering (d.v.s. fra foregående dag).  Postjournal for fredag, lørdag og søndag publiseres mandag etter kl. 14.00. 
  • Postjournal blir publisert i hjemmesiden i 3 måneder.
  •  All post til og fra kommunen er i utgangspunktet offentlig, men man kan bruke en lovhjemmel for å unnta opplysninger. Offentlighetsloven, forvaltningsloven og personopplysningsloven hjemler dette. Dette betyr at du kan finne ditt brev omtalt, sitert eller gjengitt i sin helhet i avisene, i Internett eller i nyhetene. Rendalen kommune er forpliktet til å behandle alle dokumenter (brev, e-poster o.l.) i samsvar med lover og regler. Alle saksdokumenter, inkludert korrespondanse til og fra kommunen, er i utgangspunktet offentlig. Postjournalen blir ført på en slik måte at den ikke røper taushetsbelagte opplysninger.
  • Skal du sende sensitive opplysninger til oss/kommunen, skal disse ikke sendes pr. e-post. E-post er en usikker forsendelsesmåte da den kan hentes opp av andre enn mottaker, havne på feil adresse eller lignende. Benytt eDialog som er en sikker (kryptert) kanal.  Post kan også sendes: Rendalen kommune v/postmottak, Hanestadveien 1, 2484 Rendalen. 
  • Saker unntatt offentlighet er merket med lovhjemmel som er brukt (ref. offentlighetsloven og lov om rett til innsyn i dokument i offentlig forvaltning).
  • Rendalen kommune har sentralt postmottak, d.v.s. si at alle dokumenter (post/e-post) stilet til Rendalen kommune åpnes og håndteres av ekspedisjonen i kommunehuset. Derfra sendes dokumenter/post videre gjennom kommunens saks- og arkivsystem til riktig saksbehandler.
  • Postjournal blir publisert i hjemmesiden i 3 måneder.  Ved behov for dokument fra postjournal fra tidligere:  Kontakt postmottak@rendalen.kommune.no eller over telefon nr. 62 46 85 00. 

Kontakt

Mette Rensvoll
Arkivar/Fagleder
E-post
Telefon 62 46 84 29
Birgitte Haugan Nytrøen
Sekretær
E-post
Telefon 62 46 84 26